Protección de datos personales y cumplimiento de la Ley 1581 de 2012

Protección de datos personales y cumplimiento de la Ley 1581 de 2012

Protección de información sensible mediante controles DLP y cifrado de disco para reducir riesgo de fuga o acceso no autorizado.

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Qué es y para qué sirve

Garantizar la protección de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y las directrices de la SIC requiere la adopción de controles técnicos rigurosos, políticas de tratamiento, cifrado y sistemas de prevención de fuga de información (DLP).

Cumplimiento técnico de la protección de datos personales

Establecemos controles técnicos que impiden que los datos confidenciales salgan de la compañía sin autorización:

  • Descubrimiento y clasificación automatizada de datos personales y sensibles almacenados en endpoints, servidores y recursos compartidos.
  • Bloqueo preventivo de transferencias no autorizadas a través de correo electrónico corporativo o personal, mensajería y servicios de almacenamiento en la nube.
  • Control estricto de dispositivos extraíbles (memorias USB, discos duros externos) permitiendo el bloqueo total o el cifrado obligatorio de datos.
  • Protección frente a fuga de información por captura de pantalla, impresión no autorizada o copia al portapapeles.

Cifrado de dispositivos y cumplimiento normativo con Acronis, GTB, Sophos y WatchGuard

Implementamos soluciones corporativas que aseguran la información en todo su ciclo de vida y garantizan el cumplimiento regulatorio:

  • Cifrado integral de disco administrado (BitLocker / FileVault) para portátiles y equipos corporativos ante pérdidas o robos físicos.
  • GTB Technologies & Acronis Advanced DLP: Soluciones de DLP corporativo con inspección profunda de contenidos y reconocimiento óptico (OCR).
  • Cumplimiento demostrable ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y registro de bases de datos ante el RNBD.
  • Trazabilidad forense completa de accesos y movimientos de información sensible para respaldar auditorías internas y externas.

Para quién es este servicio

Empresas de los sectores legal, salud, educación, servicios, manufactura y retail que no tienen un equipo de seguridad propio y tratan bases de datos de clientes, empleados o pacientes, obligadas a demostrar el principio de responsabilidad demostrada.

Qué entrega ORIT

  • Diagnóstico de brechas técnicas frente a las exigencias de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
  • Matriz de clasificación de datos personales (públicos, semiprivados, privados y sensibles) y mapeo de flujos de almacenamiento.
  • Implementación de controles de acceso estricto basados en roles (RBAC) y cifrado de información sensible.
  • Configuración de herramientas de prevención de fuga de datos (DLP) en canales críticos como correo electrónico y dispositivos USB.
  • Guía técnica para la gestión y notificación de incidentes de seguridad que involucren datos personales ante la autoridad competente.

Cómo trabajamos

1
Fase 1 - Descubrimiento y clasificación de bases de datos: identificación de repositorios donde reside información sujeta a la Ley 1581.
2
Fase 2 - Evaluación de controles técnicos actuales: auditoría de contraseñas, permisos, copias de seguridad y registros de auditoría.
3
Fase 3 - Diseño e implementación de medidas correctivas: despliegue de cifrado, DLP y restricciones para evitar filtraciones.
4
Fase 4 - Documentación técnica de evidencia: generación de manuales y registros que sustenten el principio de responsabilidad demostrada.
5
Fase 5 - Auditoría y seguimiento periódico: verificación continua de la efectividad de los controles y actualización ante cambios normativos.

Beneficios para su negocio

  • Cumplimiento estricto de leyes de privacidad (como la Ley 1581).
  • Prevención de fugas de información sensible y propiedad intelectual.
  • Cifrado de datos para proteger la confidencialidad en todo momento.
  • Generación de confianza ante clientes que entregan sus datos.

Preguntas frecuentes

¿Qué exige la Ley 1581 de 2012 a nivel de seguridad tecnológica?
Exige que los responsables y encargados adopten medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
¿Qué es el principio de responsabilidad demostrada (Accountability)?
Es la obligación de la empresa de demostrar ante la Superintendencia de Industria y Comercio que ha implementado medidas efectivas, apropiadas y verificables para proteger los datos personales que administra.
¿Cómo evita la tecnología DLP la fuga de información?
Supervisa la transferencia de datos sensibles a través de correos, almacenamiento en la nube, memorias USB e impresiones, bloqueando automáticamente cualquier envío no autorizado de números de cédula, tarjetas o datos privados.
¿Qué sanciones existen por no proteger los datos personales?
La autoridad de control puede imponer multas sucesivas de hasta 2.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMLMV), ordenar la suspensión de actividades de tratamiento de datos o incluso el cierre definitivo de las operaciones.

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Fabricantes con los que trabajamos

Logotipo del fabricante tecnológico Acronis
Acronis
Logotipo del fabricante tecnológico GTB
GTB
Logotipo del fabricante tecnológico Sophos
Sophos
Logotipo del fabricante tecnológico WatchGuard
WatchGuard

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